จากข้อมูลพื้นฐานที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เก้าอี้สำนักงานสามารถจัดหมวดหมู่ตามสถานการณ์ประชากร/การใช้งาน วัสดุ และคุณสมบัติการทำงาน:
แบ่งตามสถานการณ์ผู้ใช้/การใช้งาน
เก้าอี้ผู้บริหาร (เก้าอี้เจ้านาย): มีพนักพิงสูง เบาะนุ่ม และรูปลักษณ์ที่โดดเด่น โดยทั่วไปจะใช้โดยผู้บริหารระดับสูง
เก้าอี้ผู้บริหารระดับกลาง- (เก้าอี้หัวหน้างาน): มีพนักพิงสูงปานกลางและมีขนาดกะทัดรัดกว่า เหมาะสำหรับหัวหน้างาน-การตั้งค่าสำนักงานระดับหัวหน้างาน
เก้าอี้พนักงาน (เก้าอี้ทำงาน): มีพนักพิงต่ำและฟังก์ชั่นพื้นฐาน ขนาดกะทัดรัด ออกแบบมาเพื่องานประจำวันของพนักงานทั่วไป
เก้าอี้ประชุม/เก้าอี้ฝึกอบรม: มีการออกแบบที่เรียบง่ายโดยเน้นความต้องการที่นั่งขั้นพื้นฐาน เหมาะสำหรับห้องประชุมและห้องเรียนฝึกอบรม
เก้าอี้ต้อนรับ/เก้าอี้แขก: มีดีไซน์เรียบง่าย มีไว้สำหรับรับแขกโดยเฉพาะ
เก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระ: มีพนักพิงศีรษะแบบปรับได้และส่วนรองรับเอวที่สอดคล้องกับส่วนโค้งตามธรรมชาติของกระดูกสันหลัง ออกแบบมาเพื่อบรรเทาความเมื่อยล้าที่เกิดจากการนั่งเป็นเวลานานเป็นหลัก
